ISE 2018 : les espaces participatifs interactifs de plus en plus présents

Au-delà des tableaux d’annotation que l’on partage, il existe les systèmes de partage de projet sur un espace de travail virtuel, dont nous avions déjà parlé l’an dernier.
 On a retrouvé cette année sur l'ISE, les sociétés Nureva, Multitaction et Oblong, dans une consolidation de leur offre... Mais on peut ajouter Prysm qui propose une solution similaire, Deon, société allemande, présentée sur le stand Panasonic, Newline avec Trutouch et aussi Spark de Cisco qui sont des systèmes dans le même esprit, ... Avec des concepts de communauté de partage d’information, échange et annotation simultanés sur plusieurs sites, stockage sur le cloud des informations autour d’un projet, qui facilitent les réunions régulières autour du projet. On est là dans des systèmes beaucoup poussés, où plusieurs sites peuvent travailler en commun sur un espace où l’on échange des documents, on annote, on classe les idées et les visuels, le tout sur un espace virtuel dans le cloud....

 

Il est difficile de voir la limite entre le 
simple écran interactif avec échange distant par le net et les systèmes plus poussés qui permettent, dans le temps, un travail suivi sur un projet partagé. Chaque projet devra définir ses besoins en rapport avec les offres constructeur, sachant qu’il n’y a rien de compatible entre systèmes.

Fin 2017, Cisco arrêtait la commercialisation de son offre de dual écran Spark Room MX700/MX800 pour la remplacer par Cisco Spark Room 70 Dual qui permet d’aller plus loin en matière d’expérience utilisateur grâce à l’intégration de l’intelligence artificielle dans la solution...

Avec cette nouvelle configuration, qui regroupe deux écrans 4K 70”, les caméras de captation ne bougent plus lors du tracking des intervenants afin d’éviter de perturber l’audience dans la salle. À la place, une barre de quatre caméras 5K balaye la pièce avec une meilleure prise en charge de la profondeur et des zooms numériques d’une grande vélocité cadrent l’orateur.

L’audio a aussi été optimisé et les enceintes suivent le groupe pour lui délivrer un son stéréo optimal. 
Les périphériques de cette nouvelle Cisco Spark Room utilisent la plate-forme Nvidia Jetson que l’on retrouve aussi dans des voitures autonomes pour fournir des fonctionnalités avancées qui reposent sur de l’intelligence artificielle...

Cette implémentation permettra d’offrir un contrôle vocal via le nouveau Cisco Spark Assistant au cours du premier semestre 2018. Avec cette fonctionnalité, on pourra démarrer et terminer une réunion programmée à la voix, rechercher des coordonnées dans le répertoire et appeler le contact trouvé. Un logiciel détecte et réduit déjà les sons autres que les voix afin de minimiser les bruits lorsque personne ne parle.

Le système propose aussi une fonction de comptage de personnes pour offrir des métriques d’utilisation. Cette fonctionnalité est destinée à une meilleure gestion de l’allocation des ressources : l’outil d’analyse du système permet de savoir si la taille de la salle est bien adaptée à la réunion.

Facile à utiliser, à déployer et à gérer, la Room70 Cisco, qui fonctionne dans le cloud ou en local, est parfaite pour les réunions accueillant jusqu’à 14 personnes.

Le Logitech SmartDock Flex est une solution dédiée aux salles de réunion, autour de Skype. Il est possible de visualiser son RDV 
à l’écran dans son agenda ; il suffit de cliquer dessus et la visio-conférence démarre automatiquement. Ce produit est disponible depuis décembre 2016. Nouveauté de l’ISE,
 le Smart Dock Flex, orienté vers les grandes salles où il est parfois difficile de faire passer plusieurs câbles sur une table de réunion.
 La solution Flex fait passer l’ensemble des signaux par un unique câble Ethernet, ce
 qui simplifie grandement l’installation. Le monde de la communication unifiée n’est pas si unifié que cela. Il existe différents formats propriétaires, mais une personne extérieure
 à une entreprise ne dispose pas forcément de l’application utilisée en interne. Logitech facilite, là encore, la réunion en permettant de se connecter en HDMI pour la vidéo et en USB pour l’audio sur la base. L’invité peut donc se joindre à la réunion.
 Logitech ScreenShare offre un partage de contenu facile et câblé pour les salles de réunion avec des ordinateurs dédiés. Screen Share est une solution simple pour partager du contenu avec d’autres personnes dans la salle, ainsi qu’avec des participants à distance via n’importe quel service de réunion ou de vidéoconférence.
 L’axe thématique du stand TD Maverick était le travail collaboratif et la réunion connectée autour de produits mis en avant comme Cisco Spark, Google Jamboard, Microsoft Surface Hub...
 L’e-mail est un outil démodé et peu produc
tif dans les entreprises, et pour améliorer
 le travail il est nécessaire de repenser les méthodes, notamment grâce à la démocratisation des outils de visio et audioconférence.

La réservation des salles de réunion est également plus simple avec les cartes et lecteur NFC (un simple contact et le logiciel réserve un créneau). Le Google Jamboard donne de la couleur aux réunions puisque le produit est disponible en trois couleurs plutot flashy. Les PC NUC sont également des outils qui se démocratisent dans les salles de réunion ; petits, compacts et puissants, ils permettent d’héberger des applications de communication.

TD Maverick présentait également des écrans DELL intégrant un PC, disponibles en trois tailles (55, 70 et 86”). La société, outre la distribution de marques IT et AV, propose sa propre marque pour les supports, les boîtiers d’entrées/ sorties... Ses produits sont garantis à vie.

QuickLaunch est l’application proposée par TD Maverick qui d’un simple « touch » sur un écran tactile de lancer des applications, de rejoindre une réunion, d’accéder à des contenus, de partager des écrans. QuickLaunch tourne sur un NUC sous Windows 10, est multi plate-forme (compatible avec tous les fournisseurs de solutions de meeting. De plus la solution est agnostique, du type de PC, et garante d’une sécurisation des données et de la réunion.

Lenovo a créé la gamme ThinkSmart pour faciliter l’essor du travail collaboratif, que
 les équipes soient dans la même pièce ou
 à l’autre bout de la planète. Très facile à déployer et à utiliser, ThinkSmart Hub 500 est une interface pour l’environnement de vidéo-conférence Skype Room System. Son écran, de 11,6’’ s’active d’un simple effleurement du doigt : les composants audio et vidéo étant déjà connectés, la réunion peut immédiatement démarrer sans davantage de mise en place technique. Embarquant un double haut-parleur 4 W labellisé Dolby Audio Premium et un double microphone numérique à champ lointain, tout le monde entend tout le monde, avec un son net et puissant !

Son écran antireflets et antisalissures de 300 nits pivote à 360 °, toute personne à proximité peut donc visualiser l’interlocuteur en ligne sur Skype, ce qui rend les réunions plus fluides et plus équitables.

Enfin, un panneau Led à trois couleurs permet à toute l’assistance de voir le statut de l’appel. 
En termes de sécurité et d’ergonomie, Windows 10 IoT Enterprise fournit une protection intelligente de classe entreprise, le processeur Intel vPro facilite la gestion des périphériques distants, et l’application Skype Room System offre une fonction de verrouillage universel. Enfin, une trappe innovante sécurise les ports physiques et empêche que les câbles ne soient débranchés accidentellement. Destiné aux salles de conférence de taille petite ou moyenne, Hub 500 est disponible dans près de 180 pays.

Prix public : 1 699 euros HT.

Selon Infocus, l’avenir de l’interactivité passera par les écrans et non plus par les vidéoprojecteurs. Outre la possibilité de partager ces écrans à distance, la nouveauté est d’y avoir associé un système de visioconférence (écran de 55, 65, 75 et 86’’), en complément du navigateur web qui offre une utilisation sur PC ou smartphone pour communiquer avec les salles. Par ailleurs, le LiteShow 4DB+ est un adaptateur sans fil qui, raccordé sur la prise HDMI de n’importe quel vidéoprojecteur, le transforme en équipement connecté en wi-fi fournissant, en plus, un réseau pour la salle où il est installé. Un accessoire indispensable pour travailler sans fil. Enfin, Infocus propose deux encodeurs audio et vidéo 4K (StreamPoint 4K) et HD (StreamPoint HD) capables de fournir quatre flux simultanés, codés en H264, en streaming sur un réseau IP.


Depuis plus de dix ans, Lifesize propose et perfectionne sa solution de visioconférence sur le cloud avec l’ambition première de rapprocher les gens... « Nous sommes convaincus que le télétravail va continuer à prendre plus en plus d’importance, pour des raisons de productivité, de compétences, d’économie et même d’écologie ! Dans cette perspective, l’expérience d’une visioconférence techniquement irréprochable et sécurisée, qui apporte un rapport de proximité identique à celui que l’on retrouve quand toute l’équipe est au bureau, sera la norme de demain », argumente Hugues de Bonnaventure, directeur France de Lifesize, qui travaille déjà au quotidien dans ce mode de collaboration vidéo avec son équipe. Cette année, Lifesize s’ouvre davantage aux systèmes vidéo Polycom et Cisco en construisant une passerelle qui permet une numérotation directe à partir de son annuaire, un double streaming vidéo et une traversée de pare-feu. La société continue aussi à améliorer l’efficacité de son routage de l’audio, de la vidéo et du contenu lors des appels point à point en réseau interne (avec un routage direct qui évite une connexion Internet et offre une meilleure latence).

Les applications mobiles pour iOS et Android de Lifesize ont aussi été repensées avec de nouvelles fonctionnalités orientées portables, comme le zoom par pincement...

 

Oblong

Coup de cœur du salon, la technologie Mezzanine de la société Oblong qui « disrupte » le travail collaboratif. Le fondateur de la société est l’homme qui a imaginé le concept de déplacement des images dans le film Minority Report de Steven Spielberg.

Dans la solution Mezzanine il n’y a pas de gant tactile, mais une télécommande qui permet de se saisir d’une image, de la déplacer, de l’annoter... Il existe trois versions : Mezzanine 600, 300, 200. Le premier modèle, baptisé 600, est destiné aux grandes entreprises qui vont partager des contenus avec l’extérieur lors d’une réunion et d’autres qu’ils garderont en usage interne. Il y a par exemple un mur de trois écrans (partagés) et l’équivalent d’un bloc-note (appelé portfolio) de deux écrans qui va permettre de déposer des images en attente. Le modèle suivant n’a pas le portfolio et ne peut pas gérer autant de sources et de partage à distance. Cela fonctionne sur le réseau interne de l’entreprise. Il n’y a qu’une télécommande sur le modèle 200 et deux sur le modèle 300.

Il est possible de se connecter via une app Mezzanine au dispositif quand un utilisateur est à l’extérieur. En termes de technologie, il est possible de déplacer ces images dans l’espace car chaque pixel est adressé dans les trois dimensions (x, y, z). Il est possible d’avoir des pixels dans n’importe quel endroit. Ainsi, un des écrans peut être placé à l’horizontale comme une table interactive. Grâce à cette technologie, l’information se déplace, circule de manière fluide. Jusqu’à dix salles peuvent être connectées simultanément.

 

* Extrait de l’article « Compte-rendu ISE 2018 » paru pour la première fois dans Sonovision #11, p.32-58  Abonnez-vous à Sonovision (4 numéros/an + 1 Hors-Série) pour accéder, à nos articles dans leur totalité dès la sortie du magazine.

 

 

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