Rapidmooc, un outil pour créer facilement des vidéos de formation

Entreprise / Education, Formation, Technique, Image // lundi, 19 novembre 2018 // Rédigé par Pierre Antoine Taufour

Rapidmooc est un dispositif d’enregistrement vidéo conçu par Inwicast, pour préparer des séquences audiovisuelles de formation ou de présentation. Il regroupe, dans une borne mobile, tous les matériels nécessaires à la captation de l’orateur et à l’incrustation de son image en temps réel sur un support de présentation (PowerPoint, PDF ou séquence vidéo…). La richesse des fonctionnalités et son ergonomie offrent une palette d’usages beaucoup plus large que la simple transmission de connaissances.

 

La société Inwicast a été fondée il y a dix ans dans la région lyonnaise comme éditeur de logiciels. Son premier produit, Inwicast Publisher, était un enregistreur vidéo de webcam pour créer des tutoriels individuels.

Fabrice Mercier, fondateur et directeur d’Inwicast, revient sur l’historique des produits conçus par sa société : « Inwicast Publisher a ensuite évolué vers une version hardware, Inwicast Box, destinée à des enregistrements de cours combinant les images du professeur et celles de sa présentation dans le mode d’affichage habituel en mode PIP à deux fenêtres. Pour automatiser la mise en ligne des contenus et leur distribution en streaming, nous avons aussi développé Inwicast Media Center. »

Toute cette gamme d’outils a été lancée au moment où les universités et les organismes de formation s’engageaient dans des services d’e-learning en proposant de nombreuses formations sous forme de Mooc. Les produits d’Inwicast ont été largement déployés à la fois dans des universités, mais aussi dans les entreprises. Inwicast avait développé en parallèle des plug-ins pour optimiser l’intégration de leurs outils dans la majorité des plates-formes d’édition et de diffusion d’e-learning. Profitant du plan podcast lancé par le ministère des Universités, plus de 70 universités se sont équipées avec des systèmes d’enregistreurs de cours d’Inwicast.

 

 

Les limites des enregistreurs de cours

Au fil du temps, il est apparu que l’organisation des cours magistraux en séquences horaires entraînait la création de contenus trop longs et trop statiques, préjudiciables à une compréhension efficace des notions transmises. Les cadrages de l’enseignant étaient trop larges car filmés de trop loin à cause de l’organisation des amphithéâtres. Il fallait améliorer la qualité de la prise de vue et revenir à un système d’enregistrement individuel et autonome, indépendant du cours.

Inwicast a alors conçu un studio d’enregistrement adapté à la captation individuelle de contenus vidéo, sous forme de modules courts et ce dans un espace indépendant de la salle de cours. Avec deux idées forces :
- la présentation PowerPoint ou autre source d’images est toujours affichée plein cadre sur l’écran vidéo avec un professeur filmé en plan « poitrine » assez serré pour suivre son expression orale ;
- une intégration technique complète des outils avec un système de télécommande suffisamment efficace pour que le professeur ou le formateur puisse effectuer lui-même l’enregistrement sans aucune assistance technique ni la présence d’un technicien.

Et c’est ainsi qu’est né l’outil Rapidmooc. Une première version, le Rapidmooc classique, a été mise au point avec tous les équipements nécessaires, installés sur un chariot de diffusion vidéo avec un écran LCD monté sur la colonne du chariot et en haut une caméra PTZ. Le système est livré avec un fond vert transportable, de manière à transformer rapidement n’importe quel local en ministudio d’enregistrement. L’ergonomie et le design de cette première version ont été améliorés pour aboutir au modèle tout intégré, le Rapidmooc Totem.

Tous les équipements nécessaires à la captation vidéo sont regroupés dans un élégant mobilier à roulettes de 1,80 mètre de haut. Celui-ci accueille un écran LCD de 40 pouces qui affiche l’image finale capturée. Juste au-dessus, et toujours intégrée dans le mobilier, une caméra vidéo sur tourelle PTZ. Sur le côté, une tablette rétractable sert à poser l’ordinateur de l’intervenant avec sa présentation PowerPoint. Il se raccorde par un câble HDMI en attente. Il est également possible d’envoyer sa présentation depuis une tablette ou un smartphone.

 

 

Un système entièrement intégré

Le Rapidmooc est livré avec un clavier et une télécommande par infrarouge qui servent à piloter tout le système. L’unité électronique Inwicast Box + installée à demeure à l’intérieur du totem effectue une incrustation de l’image de l’intervenant captée par la caméra avec la présentation PowerPoint en fond d’écran. Ainsi, l’ensemble des informations est dispensé dans un écran unique (plus de fenêtre en mode PIP), avec les deux éléments principaux de l’image affichés à une échelle identique. L’ensemble est enregistré sur le disque dur interne, puis, une fois ce dernier achevé, transféré sur une clé USB.

L’interface des commandes du Rapidmooc est superposée à l’image de retour affichée sur l’écran LCD pour aider le professeur ou le formateur à piloter lui-même le système, bien entendu sans être enregistrée. Le système embarqué accueille également un prompteur pour afficher le texte à énoncer. Ce contenu peut être saisi grâce au clavier fourni ou transféré sous forme de fichier texte. Il est également possible d’afficher les éléments stockés dans la rubrique Notes des slides du PowerPoint. La vitesse de défilement, la taille de la fenêtre d’affichage sont ajustables, ainsi que le pourcentage de transparence de la superposition.

À sa convenance, l’intervenant peut afficher son image ou la faire disparaître. S’il souhaite rester présent à l’écran en permanence, la conception des diapositives devra être adaptée, car son image occupe une surface non négligeable de l’écran. Par contre, avec une gestuelle adaptée, il pourra mettre en valeur ou désigner des parties importantes du contenu de la diapositive à la manière du présentateur météo de la télé.

Les paramètres des niveaux d’incrustation sont définis au choix de manière automatique ou ajustés manuellement par l’utilisateur. Pour simplifier le cadrage du fond vert fourni avec le Rapidmooc, un outil de « crop » limite si besoin la zone active de l’incrustation.

La caméra intégrée au système est un modèle PTZ captant les images en résolution Full HD. Elle est dotée d’un autofocus, mais il est recommandé de le désactiver et de caler le réglage de distance sur une valeur fixe en demandant à l’intervenant de rester à une position marquée au sol. Idem pour les réglages de cadrage à choisir entre plusieurs positions préréglées en fonction de la taille de la personne filmée.

Pour la prise de son, Inwicast fournit deux micros cravate sans fil. Leurs récepteurs sont raccordés à une table de mixage intégrée au totem.

Grâce à la télécommande à infrarouge, l’intervenant pilote l’enregistrement et l’avancement des pages de sa présentation. Une fois l’enregistrement terminé, il a tout le loisir de le relire sur le grand écran pour vérifier que sa présentation et son rythme conviennent. Une fois validé, il le transfère sur une clé USB.

 

 

Des usages beaucoup plus larges que la formation

Le transfert des contenus par réseau est possible. Mais Fabrice Mercier constate que les utilisateurs, issus plutôt des univers de la formation ou de la communication, préfèrent souvent s’affranchir des contraintes liées au réseau et utiliser une simple clé USB pour repartir avec leur contenu vidéo à la fin d’un enregistrement. Au vu de son expérience, il faut limiter au minimum les réglages et les câblages visibles et anxiogènes, souvent sources d’erreurs. C’est également ce souci total d’intégration qui a conduit à limiter le nombre de connecteurs et de câbles externes au Rapidmooc Totem.

Le Rapidmooc a été lancé en 2016 et a rencontré un vif succès, mais curieusement davantage sur le marché des grandes entreprises que dans le secteur auquel il était destiné, à savoir les universités. Fabrice Mercier remarque que sur le segment des entreprises, 60 % des ventes sont réalisées auprès de grands comptes.

Ces clients utilisent bien sûr le Rapidmooc pour enregistrer des modules de formation ou de communication sur leurs produits, mais Inwicast constate qu’ils élargissent la palette des usages bien au-delà des cas imaginés lors de la conception du produit. Certains l’emploient pour du média training ou de la formation à l’expression orale. Le mode d’enregistrement en totale autonomie, éventuellement seul dans la salle, dédramatise cet exercice, pas toujours évident.

Il y a également un côté ludique dans l’usage du Rapidmooc à tel point que dans le cadre de formations ou de séminaires des utilisateurs l’ont détourné de son usage initial. Lors de pauses ou de moments de loisirs, ils enregistrent des sketchs ou des parodies d’émissions TV en révélant les talents cachés des participants.

L’installation du Rapidmooc n’exige aucune intégration particulière et peut être facilement déplacée dans un local banalisé pour un enregistrement de dernière minute, par exemple pour une communication de crise. Le système est livré complet prêt à l’usage avec, en complément au totem, quatre projecteurs led sur trépied, le fond vert pliable « pop-up » et un kit de câbles et connecteurs. À la livraison, son assemblage complet est réalisé en deux heures. Ensuite une formation d’une demi-journée est nécessaire pour une prise en main complète du système.

 

 

Article paru pour la première fois dans Sonovision #13, p.52/53. Abonnez-vous à Sonovision (4 numéros/an + 1 Hors-Série) pour accéder à nos articles dans leur totalité dès la sortie du magazine.

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